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Oportunidades de Carreira
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Assistente Administrativo(a)

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Ref.ª 20240611/001 - A ULusófona está a recrutar um/a Assistente Administrativo para o Espaço Kuadro

11.06.24 - 17h00

A Universidade Lusófona através da Direção de Gestão de Talento pretende recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para o Espaço Kuadro. O trabalho a realizar destina-se a apoiar as atividades de apoio ao corpo docente da Universidade.


Tarefas a executar

  • Tratamento de diversas questões conexas com absentismo do corpo docente;
  • Reabertura de sumários e auxílio na marcação de aulas suplementares ou transferência de aulas;
  • Apoio ao corpo docente, sempre que necessário, no lançamento de sumários e pautas, reabertura de pautas, entre outros;
  • Gestão do material de apoio às aulas, através de interação com o PUI, e de avaliações (testes exames, etc);
  • Apoio na reserva de espaços pedagógicos;
  • Todas as demais funções conexas que sejam necessárias desenvolver no âmbito do serviço.

Requisitos

  • 12º ano completo (preferência a frequência universitária);
  • Gosto por atendimento ao público;
  • Ser dinâmico (a) e proativo(a) e saber trabalhar em equipa;
  • Possuir espírito de iniciativa de forma a conseguir obter os melhores resultados na concretização das suas tarefas;
  • Ser resistente ao stress e ter capacidade de trabalhar sobre pressão;
  • Boa capacidade de comunicação oral e escrita nos idiomas Português e Inglês;
  • Possuir conhecimentos em ferramentas informáticas na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Office e plataformas digitais.

Política de não-discriminação e igualdade de acesso: A COFAC/UL promove ativamente uma política de não discriminação e de igualdade de acesso, segundo a qual nenhum/a candidato/a pode ser privilegiado/a, beneficiado/a, prejudicado/a ou privado/a de qualquer direito, ou isento/a de qualquer dever em razão, designadamente, de ascendência, idade, género, orientação sexual, estado civil, situação familiar, situação económica, instrução, origem ou condição social, património genético, capacidade de trabalho reduzida, deficiência, doença crónica, nacionalidade, origem étnica ou raça, território de origem língua, religião, convicções políticas ou ideológicas e filiação sindical (Lei n.º 93/2017, de 23 de agosto).

Proteção de dados: Ao candidatar-se, o/a candidato/a concorda com a utilização dos seus dados pessoais por trabalhadores/as da COFAC/UL para fins exclusivos do presente concurso. O pessoal administrativo da SESC/IPLUSO utilizará os seus contactos para o/a contactar diretamente, e na publicação dos resultados, conforme os princípios estabelecidos pelo RGPD.


Condições:

  • CTTC de 12 meses c/renovação
  • Localidade: Av. do Campo Grande, 376

Horário:

  • De segunda a sexta feira das 14h00 às 19h00 e das 20h00 às 22h00

Respostas para: candidaturas.gestao.talento@ulusofona.pt

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