Disciplina Planeamento e Organização de Eventos

Os eventos constituem uma forma bastante eficaz de potencializar uma marca, seja de uma empresa ou de um destino turístico. Nas últimas décadas, os eventos e as ações de animação promovidas nos destinos turísticos tornaram-se instrumentos poderosos que podem consolidar a marca do destino na mente dos consumidores, que no caso da atividade turística, assumem o papel de visitantes.

Uma boa organização dos eventos, assim como uma gestão eficiente de todas as fases e recursos que o envolvem é, pois, fundamental para o sucesso do mesmo.

A unidade curricular de Planeamento e Organização de Eventos tem como objetivo dotar os estudantes de conhecimentos e competências fundamentais para a planificação e organização de eventos, com especial ênfase no contexto do turismo.

1. Identificar a importância dos eventos para a atividade turística
2. A captação e a criação de eventos como fator de posicionamento e de competitividade dos destinos turísticos
3. O reflexo dos eventos no território e nas comunidades de acolhimento
4. Planear as etapas que constituem o evento (event design), desde a negociação à realização
5. Gerir eficientemente as equipas e recursos necessários para a realização de cada evento
6. Definir as ferramentas de comunicação e marketing, de acordo com as caraterísticas do evento
7. Adaptar as regras de etiqueta e protocolo às especificidades de cada evento
8. Planear estratégias de animação turística adaptadas às caraterísticas do evento
9. Planear a viabilização financeira do evento

Durante o decorrer das aulas, os alunos terão a possibilidade de contactar com o mundo real, através da participação em  Seminários com especialistas que desempenham funções em empresas ligadas aos Eventos, quer internacionais quer nacionais, por forma a serem desenvolvidas capacidades criativas e a capacidade de resolver problemas progressivamente mais complexos. Deste modo, serão realizados vários seminários temáticos e visitas de estudo. Será também aplicada a metodologia da Sala de Aula Invertida através de trabalhos em grupo para resolver problemas, estudos de casos e aprendizagem entre pares. 

Keiper, M. C. (2023). ChatGPT in practice: Increasing event planning efficiency through artificial intelligence. Journal of Hospitality, Leisure, Sport & Tourism Education, 33, 100454.
Toohey, K., & Taylor, T. (2023). Mega events, fear, and risk: Terrorism at the Olympic Games. In The Olympics (pp. 329-343). Routledge
Wardle, K. M., Panchapakesn, U., & Link, C. (2023). Future-proofing Events Management Students Through Experiential Learning. Tourism Cases.
Xu, Y. H., & Tan, X. S. (2023). Event risk management. Cases For Event Management and Event Tourism, 17. 
Zanella, L. (2012). Manual de Organização de Eventos (5ª Edição), Atlas.